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公司欠款证明怎么写?相关规定有什么?作者:深圳**商务  时间:2019-08-12 11:40:49

 

随着市场化发展,在商业事务中,由于一些特殊原因导致公司不能立刻付款,对方公司在这时候就会需要公司出具一份欠款证明,用以保障自己的权益。那么,公司欠款证明怎么写?需要包含哪些内容呢?下面小编为大家进行相关问题的解答,供大家参考。

 

一、公司欠款证明怎么写

 

公司欠款证明

 

_________与________有限公司,就________方面的合作,由于________不具备一般纳税人的资质,不能开据增值税发票,故以我公司(________制造有限公司)的名义与________有限公司签署购销合作合同,全部货款均走我公司账户,扣税点后返还____________,截止现在(20____年____月)应还________,七、八、九月份全部货款____________元。

 

特此证明

 

xxx公司

 

20____年____月____日

 

二、公司欠款怎么追回

 

1、债务清算确认

 

企业经营过程中,通常每笔业务都会包含一次以上的交易。对此,企业不仅应当与买方对每次交易的种类、数额、数量等进行结算,还应当对该笔业务的交易总量进行结算,由双方签字盖章后归档存放。这样能够有效应对买方耍赖、扯皮。

 

2、催款通知

 

催款通知不应当仅在买方不按期付款时使用。有效的催款通知应当分为三次:

 

①付款期限前的一两周内。和买方沟通并以书面方式确认供货数量、供货价款、付款日期及付款总数额等数据,尽量保持前后对账的签名盖章一致;

 

②付款期后的三天内,以书面方式告知其已逾期付款并给予一定的宽限期;

 

③宽限期之后的三天内,书面告知其逾期付款的后果及我方将要采取的措施。

 

3、发送律师函

 

律师函与催款通知的作用基本一致,但更为正式,能够引起对方的足够重视。一般在企业催款无效的情况下使用。

 

4、确定欠款追收方案

 

欠款追收的方案须根据实际情况确定,需要考虑贵公司与对方的合作关系、对方的实际经营情况及追收方案的成本等因素。对于具有还款意向但无还款能力的,可以与其签订还款协议,以分期、延期付款的方式履行合同;对于具有还款能力但无还款意向的,应当态度坚定,并及时进行诉讼或仲裁。

 

5、非诉讼方式追收

 

非诉讼方式是否有效取决于追债人员的个人能力、买方的实际情况等因素,须根据具体情况结合催款通知、律师函等方式进行,不能一概而论。

 

6、诉讼方式追收

 

诉讼方式虽然花费时间较长,增加了诉讼费、律师费等费用,但是更为权威、有效,是解决买方长期拖欠货款、拒不支付货款等问题的最佳方案。企业在日常经营活动应当注意保存交货凭证、催款通知、对账单等证据,为诉讼做好准备。

 

在欠款证明内容要明确,才能合法的保障收款公司的合法权益。如果您还有其他相关法律方面的帮助,或有其他法律问题想要咨询,可以联系本站律师为您解答疑惑。

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